كيفية كتابة بيان الغرض "خطاب النوايا" بطريقة احترافية للمنح الدراسية (أمثلة)

يعد بيان الغرض (الذي يُطلق عليه غالبًا "خطاب النوايا" أو "مقالة التقديم" أو "بيان التخرج") أحد أهم مكونات عملية التقديم الخاصة بك.

(toc)

بيان الغرض يزود لجنة القبول بالمعلومات التي تسمح لهم بالتعرف أكثر على هويتك؛ ما الذي تريد دراسته في كلية الدراسات العليا ولماذا؟ استعدادك وتحفيزك للدراسة العليا في مجال تخصصك، بما في ذلك إعدادك لهذا المجال من الدراسة، وخططك الأكاديمية أو اهتماماتك البحثية في مجال الدراسة الذي اخترته، وأهدافك المهنية المستقبلية.

غالبًا ما يُحدث البيان المدروس والمكتوب جيدًا فرقًا بين القبول والرفض، بغض النظر عن المؤهلات الأخرى. لكن المتقدمين يفشلون في كثير من الأحيان في تحقيق العدالة لأنفسهم في بيانات الغرض. وفيما يلي، أقدم بعض النصائح لمساعدتك على بذل قصارى جهدك. قد ترغب أيضًا في القراءة عن كتابة سيرة ذاتية أكاديمية مثيرة للإعجاب للمنح الدراسية .

كيف تجعل بيان الغرض من المنحة الخاص بك متميزًا عن الآخرين؟

معظم "بيانات الغرض" أو "خطابات النوايا" لا بأس بها. ومع ذلك، ما لم يكن لديك مشروع ممول ومشرف، أو ما لم تكن بقية طلبك لا تشوبها شائبة ورائعة، فبذل جهودًا كبيرة في هذه الرسالة. إنها حقًا فرصتك الوحيدة لتقديم بعض الأفكار الشخصية والحياة بما يتجاوز الأرقام الجافة التي توفرها النصوص الخاصة بك، واختبارات GRE، وغيرها من المستندات المشابهة.

لا يمكنك في أي مكان آخر إظهار شخصيتك ودوافعك ونضجك واهتمامك وحماسك واجتهادك والتزامك وما إلى ذلك بشكل مباشر. تتضخم أهمية هذه الرسالة وخصائصها الشخصية في طلب "هامشي" بأي حال من الأحوال، أو ليس له قوة محددة تدعمه أو تبرره. يجب أن تكون رسالتك أكثر قدرة على البروز والملاحظة من تلقاء نفسها. لسوء الحظ (وربما يكون ذلك مفهومًا) لن يبذل معظم المراجعين جهدًا في العثور على أسباب لقبولك.

تعد بيانات الغرض أيضًا فرصتك لتفسير أي شيء يتعلق بـ "بياناتك" والذي قد يستفيد من المزيد من التوضيح. يمكنك مساعدة المراجعين في تفسيراتهم لـ "سجلك" من خلال تسليط الضوء على أقوى النقاط وأكثرها صلة بالموضوع، خاصة تلك التي لم تتم تغطيتها بشكل جيد في أي مكان آخر من طلبك.

وبالمثل، يمكنك العمل على منع التفسيرات الخاطئة أو المبالغة في تبسيط المراجعين من خلال الصراحة بشأن أي أوجه قصور بسيطة والإشارة إلى كيفية معالجتك لها أو كيفية معالجتها. في الأساس، كن ذكيًا واعمل على تقديم نفسك بشكل إيجابي، ولكن أيضًا كن صادقًا دائمًا ولا تروج لنفسك أبدًا بما يتجاوز الواقع المعقول. تذكر أن هناك خطًا رفيعًا بين قول الكثير وعدم قول ما يكفي.

ما هو الفرق بين البيان الشخصي وبيان الغرض؟

إحدى طرق التفكير في البيان الشخصي هي أن برامج البكالوريوس بشكل عام تهتم بك كشخص وما يمكنك تقديمه لإثراء المجتمع الجامعي بشكل عام.

يصف بيان الغرض "عقلك"، العالم الذي أصبحت عليه وسوف تصبح. أنت الآن العالم وأي معلومات شخصية يجب أن تكون مرتبطة بمنهجك العلمي وكيف ستثري العالم العلمي.

ما الفرق بين SOP لبرامج الدكتوراه والماجستير؟

يختلف بيان الغرض لبرنامج الدكتوراه عن بيان الغرض لبرنامج الماجستير. برنامج الماجستير ليس أقل شأنا من برنامج الدكتوراه. إنه مجرد مختلف. لذلك، سيكون من الخطأ استنتاج أن معايير بيان الغرض في التقديم لبرنامج الدكتوراه أعلى من المعايير المطبقة على طلبات الماجستير. لكن المعايير مختلفة بالتأكيد.

على سبيل المثال، في بيان التقديم لدرجة الماجستير في العلوم الاجتماعية، قد يشير أو لا يشير بيان الغرض الممتاز إلى أي موضوع بحث معين يرغب الطالب في متابعته في البرنامج. إن عدم الوضوح بشأن هذه الأمور ليس أمرًا غير مناسب عندما يتقدم المرء لبرنامج ماجستير يركز على نطاق واسع. لكن عدم الوضوح بشأنها سيكون بالتأكيد عائقًا في طلب الدكتوراه.

تكون البرامج الأكاديمية متخصصة بشكل مكثف على مستوى الدكتوراه، ومن المتوقع بشكل معقول الحصول على درجة مقابلة من التخصص والدقة في الطريقة التي يحدد بها المتقدمون أغراضهم الأكاديمية. ربما يكون من الجيد رؤية دليل على معرفتك بالأبحاث التعليمية الجارية حاليًا في الجامعة في أي بيان للغرض، حتى على مستوى الماجستير.

ولكن في طلب الدكتوراه، من المهم للغاية إظهار أن اهتماماتك تتلاقى بشكل وثيق مع البحث الحالي لأعضاء هيئة التدريس الذين يعملون في البرنامج الذي تتقدم إليه. لذلك يجب على المتقدمين للحصول على درجة الدكتوراه بالتأكيد أن يفعلوا ذلك، وإذا لم يفعلوا ذلك، فسوف يخسرون ميزة تنافسية مهمة لأولئك الذين يهتمون بالنقاط المذكورة أعلاه.

نصائح حول كتابة بيان مثير للإعجاب لغرض المنح الدراسية:

(1) قم بأداء واجبك المنزلي:

1. تصفح المواقع الإلكترونية للمدارس/الأقسام/البرامج التي تهمك. احصل على الكتيبات والكتيبات واقرأها بعناية. تسليط الضوء على جوانب البرامج التي تعجبك.
2. اقرأ عن الاهتمامات والمشاريع البحثية لأعضاء هيئة التدريس في المدارس/الأقسام/البرامج. قراءة المنشورات من كلية الفائدة.
3. تصفح المقالات الحديثة من مجال البحث محل الاهتمام وحاول الحصول على فهم عام لكيفية تطور المجال وما هي مشاكله وتحدياته الحالية.

(2) التفكير والعصف الذهني (على الورق):

1. فكر في تطورك الفكري.
   • ما هي اللحظات الرئيسية في حياتك التي قادتك إلى اهتماماتك البحثية الحالية ومدرستك/قسمك/برنامجك ومتى كانت تلك اللحظات الرئيسية في حياتك؟
   • ما أو من أثر على قرارك أو اهتمامك (أي قدوة)؟ ما هي الجودة التي نالت إعجابك؟
   • ما هي الخصائص الشخصية (على سبيل المثال، النزاهة و/أو الرحمة و/أو المثابرة) التي تمتلكها والتي من شأنها تحسين فرص نجاحك في المجال أو المهنة؟ هل هناك طريقة لإثبات أو توثيق أن لديك هذه الخصائص؟
2. ما هي المهارات (على سبيل المثال، القيادة والتواصل والتحليل) التي تمتلكها؟
3. لماذا اخترت موضوع (موضوعات) البحث / المجال / المدرسة؟
4. لماذا اخترت تخصصك الجامعي؟
5. ما هي أهدافك المهنية؟
   • أين ترى نفسك بعد 10 سنوات؟
   • ما الذي تتمنى انجازه؟
   • ما الذي يدفعك؟ ما الذي يحفزك؟

(3) حدد بيان الغرض الخاص بك:

1. من نتائج المرحلة الثانية، حدد الموضوع/الموضوع الرئيسي الذي يبرز أو يهيمن على أفكارك وعصفك الذهني.
2. باستخدام النقاط والتعليقات/البيانات الموجزة، قم بتنظيم تأملاتك وطرح الأفكار التي تعزز الموضوع/الموضوع الرئيسي لبيان الغرض الخاص بك.
   • ركز على تجارب حياتك وقدم أمثلة محددة.
   • ضع فقط تلك الأشياء التي تثيرك
   • لا تختلق الأشياء!

1. يجب أن يغطي المخطط التفصيلي هذه المناطق، ويفضل أن يكون ذلك بالترتيب التالي:
   • ما هي جوانب المدرسة/القسم/البرنامج التي تنال إعجابك؟
   • ما هي اهتماماتك البحثية)؟
   • كيف أصبحت مهتمًا بموضوع/مجال بحثك الحالي؟
   • كيف قمت بالتحضير أو التحضير لمعالجة القضايا في هذا المجال/الموضوع البحثي (أي الخبرات البحثية والدورات وما إلى ذلك)؟
   • ما هي أهدافك المستقبلية لمدرسة الدراسات العليا (أي الدكتوراه)؟
   • ما هي أهدافك المهنية (أي الأستاذية)؟
   • ما هي خصائص المدرسة/القسم/البرنامج التي يمكن أن تساعدك على تحقيق أهدافك؟
   • ما هي الجوانب الإيجابية التي تضيفها إلى المدرسة/القسم/البرنامج؟

(4) اكتب مسودة بيان الغرض:

عند كتابة بيان الغرض الخاص بك:

1. كن نفسك. ضع في اعتبارك أنك تبحث عن برنامج مناسب لك. لا تخفي هويتك أو تخمن ما الذي تبحث عنه اللجنة. استخدم دائمًا لغة إيجابية عند الإشارة إلى نفسك. ما ستقرأه لجنة القبول بين السطور: التحفيز الذاتي، والكفاءة، والإمكانات كطالب دراسات عليا.
2. اكتب فقرة افتتاحية وختامية قوية. تريد أن تبرز من بين العديد من المتقدمين الآخرين. اكتب افتتاحية تجذب انتباه القارئ.
3. استخدم الكلمات الانتقالية والجمل والفقرات. يجب قراءة بيانك بسلاسة.
4. ضع إطارًا للنقاط التي ترغب في توضيحها في ضوء إيجابي. أنت لا تريد أن تكشف عن نقاط الضعف في شخصيتك.
5. وصف تجربة مهمة ذات صلة بالبرنامج محل الاهتمام. من الجيد عادة وضع هذا الجزء من المقال في المقدمة. ربما تكون هذه التجربة قد ساهمت في تكوين الشخص الذي أنت عليه اليوم. جعل نقطة لملاحظة ذلك في كتابتك.
6. إظهار كل شيء بالقدوة؛ لا تقل بشكل مباشر أنك شخص مثابر، أظهر ذلك.
7. كن محددًا وموجزًا ​​وصادقًا وفريدًا من نوعه.
8. صف لماذا أنت مناسب لبرنامجهم. أخبر اللجنة عن مهاراتك واهتمامك بهذا البرنامج المحدد. كن محددًا ومدروسًا.
9. تحدث عن أهدافك. اشرح كيف ستساعدك درجة الدراسات العليا على تحقيق هذه الأهداف.
10. اشرح أي عيوب في خلفيتك. (على سبيل المثال، كان معدلك التراكمي ضعيفًا خلال عامك الأول في الكلية. ضع لمسة إيجابية على هذا التفسير وسلط الضوء على كيفية تحسن معدلك التراكمي مع تقدمك في السن.)
11. أشكر لجنة القبول على وقتهم في نهاية بيان الغرض الخاص بك.
12. ما لم ينص البرنامج المحدد على خلاف ذلك، كن موجزا؛ يجب أن يقول المقال المثالي كل ما يحتاج إليه بإيجاز. ما يقرب من 500 إلى 1000 كلمة مختارة جيدًا (1-2 صفحة بمسافة مفردة بخط 12 نقطة) أفضل من المزيد من الكلمات ذات الوضوح الأقل والتنظيم الضعيف.

(5) لا تشدد:

إذا وجدت أنك لا تزال تواجه صعوبات في إكمال بيان الغرض الخاص بك، فلا تقلق. خذ بضعة أيام واترك هذه المهمة جانبًا. ستجد أن الأنشطة الأخرى ستنشط عقلك وإبداعك، وتزودك بالأفكار والمحتوى الذي يمكنك دمجه في ورقتك البحثية.

بيان الغرض يتطلب الوقت والتفكير. أنت تريد أن تبيع نفسك للجنة، ولكي تفعل ذلك عليك أن تقدم أفضل ما لديك. كن صادقا. والأهم من ذلك، أن تكون نفسك. استمر في العمل على بيان الغرض، حتى بعد إرساله بالفعل إلى المدرسة (المدارس) بموعد نهائي (مواعيد نهائية) سابقة.

(6) اطلب النقد والمراجعة والتحرير:

1. عند الانتهاء من مسودة بيان الغرض، اقرأها بصوت عالٍ لنفسك وقم بإجراء التصحيحات.
2. اطلب من الأصدقاء والزملاء والأساتذة قراءة مسودتك المعدلة. مع أخذ تعليقاتهم بعين الاعتبار، قم بمراجعة مسودتك وتعديلها.

الأشياء التي يجب تجنبها عند كتابة بيان الغرض من المنحة الدراسية:

1. أخطاء، أخطاء إملائية، لغة إنجليزية سيئة.
2. إرسال مقال مكتوب بخط اليد (ما لم يطلب ذلك).
3. "تحدث باستخفاف" مع جمهورك. لا يحتاج جمهورك إلى تعريف المصطلحات الأساسية لهم. ضع في اعتبارك أنهم بالفعل خبراء في البرنامج الذي تتقدم إليه.
4. كن شخصيًا جدًا في مقالتك. لا تركز على المشاكل الشخصية العميقة أو الأعذار للعروض أو التجارب السابقة.
5. كن متكررًا أو عامًا جدًا في تصريحاتك.
6. انتقاد البرامج المدرسية الأخرى.
7. استخدم كلمات غير شائعة تبدو وكأنها جاءت من قاموس المرادفات.
8. كتابة السيرة الذاتية. تريد أن تعطي اللجنة فكرة عن هويتك، لكنهم لا يريدون أن يسمعوا عن قصة حياتك بأكملها. كن محددًا ومراعيًا لتفاصيلك الشخصية.
9. أرسل معلومات غير صحيحة أو غير ذات صلة في مقالتك.
10. لا ترغب في نسخ وتقديم خطاب نوايا لطالب آخر.
11. كن غير رسمي بشكل مفرط.

كيفية تنظيم بيان الغرض من المنح الدراسية؟

1. "الخطاف" الذي يوضح شغفك بالمجال
2. انتقل إلى خلفيتك في هذا المجال
3. وصف خلفيتك الأكاديمية في هذا المجال
   • الفصول المحددة التي أخذتها، والتي تم ذكرها بالاسم
   • أساتذة محددين لديك، خاصة إذا كانوا معروفين في هذا المجال
4. الأنشطة اللامنهجية في هذا المجال
5. المنشورات أو الإنجازات المهنية الأخرى في هذا المجال (ربما العروض التقديمية في المؤتمرات أو القراءات العامة)
6. توضيحات حول المشاكل في الخلفية (إذا لزم الأمر)
7. شرح سبب اختيارك لمدرسة الدراسات العليا المحددة
   • اذكر واحدًا أو اثنين من الأساتذة في تلك المدرسة وما تعرفه وتقدره في عملهم.
   • الميزات المحددة لبرنامج الدراسات العليا التي تجذبك.

ابدأ الآن في كتابة بيان الغرض من المنحة الدراسية:

الآن حان دورك للبدء في كتابة بيان الغرض الرائع الخاص بك عن طريق اتباع النصائح والاستراتيجيات الموضحة أعلاه. إذا اتبعت جميع الخطوات والاستراتيجيات، فستنجح بالتأكيد في عملية القبول وستدرس في جامعة أحلامك مثلي ومثل أصدقائي تمامًا. هل لديك أي نصائح واستراتيجيات ساعدتك في الفوز بالقبول؟ يرجى إعلامنا بذلك في قسم التعليقات لمساعدة الآخرين. كتابة سعيدة!

مثال

سيوفر لي برنامج الدكتوراه فرصة لمعرفة المزيد عن التعليم العالي وإعدادي لأكون مديرًا جامعيًا رفيع المستوى. لقد أتيحت لي العديد من الفرص التعليمية وفرص الحياة للعمل مع العديد من المسؤولين للمساعدة في المساهمة في هذا المجال. ونظرًا لطبيعة هذا البرنامج، أعتقد أنه سيوفر لي فرصة الاستمرار في أن أكون محفزًا ليس فقط في التعليم العالي ولكن أيضًا في مجتمعي. بالإضافة إلى ذلك، سيساعدني هذا البرنامج على زيادة فهمي لتوقعات الجيل الأول من طلاب الجامعات الأمريكية الأفريقية ومعرفتهم بالكلية قبل الالتحاق بالمؤسسات الخاصة بهم من خلال المشاركة في برامج ما قبل الكلية.

أهدافي المهنية هي أن أتعلم قدر الإمكان عن التعليم العالي الذي من شأنه أن يعزز وعيي بالاتجاهات داخل هذا المجال وكيف يمكنني المساهمة في المهمة الشاملة والغرض من المهنة. أود أن أصبح يومًا ما عميدًا للطلاب أو نائبًا للرئيس لخدمات الطلاب أو شؤون الطلاب، وكذلك عضوًا في هيئة التدريس. أعتقد أن خبراتي السابقة والحالية قد أعدتني بشكل كبير للعمل كمسؤول رفيع المستوى.

كطالب دراسات عليا في جامعة العدل الأمريكية (AJU)، درست وعملت في العديد من المناصب، مثل مساعد الدراسات العليا، والمشرف، والمستشار، والممارس في بيئة حضرية. تقع جامعة AJU في ديترويت، وقد شجعتني على التفكير النقدي وزودتني بالمهارات اللازمة للعمل مع العديد من الثقافات وأنماط الحياة والمعتقدات والخلفيات المختلفة. لقد عمقت فصول مثل تطوير طلاب الكلية، وقانون التعليم العالي، والمالية، والإدارة، وخبرتي في الدراسة بالخارج في إنجلترا واسكتلندا وأيرلندا، فهمي للمجال وكيفية عمل الكليات والجامعات. أتاحت لي هذه التجارب فرصة تعزيز معرفتي بالتعليم العالي وتطبيق النظرية على الممارسة.

باعتباري عضوًا نشطًا في العديد من المنظمات المختلفة التي تعمل على تحسين حياة الآخرين، أعتقد أنني لم أكن محفزًا للتغيير فحسب، بل غرست "الشعور بالأمل" لدى العديد من الطلاب. أعمل حاليًا كمستشار لنادي جاما (GC) في ديترويت، ميشيغان، وهو نادي مساعد للشباب في Beta Beta Beta Sorority, Inc. تم إنشاء هذا النادي المساعد للشباب في عام 1970 وهو مصمم لمساعدة الشابات الذين تتراوح أعمارهم بين 8 سنوات. – 18 عامًا، وتزويدهم بفرص العمل بانتظام مع النساء الجامعيات والمهنيات، والكشف عن البرامج والخدمات الوطنية للنادي النسائي، وإعدادهم للنجاح الأكاديمي والمهني. يتم تربية العديد من الشابات اللاتي يشاركن في هذا البرنامج على يد الوالدين/الأوصياء الوحيدين (معظمهم من النساء)؛ لذلك،

بالإضافة إلى ذلك، أعمل كعضو في لجنة احتفال عطلة نهاية الأسبوع لـ MLK في ديترويت، ميشيغان. وفي العام الماضي، نفذت اللجنة مسابقة مقالية لتشجيع طلاب المدارس الثانوية على التفكير النقدي وإظهار قدراتهم في الكتابة الإبداعية. مع أن الوصول إلى الكلية أصبح أكثر إرهاقًا وإرهاقًا للعديد من طلاب الجامعات، عملت مع مسؤولي الجامعة في جامعة NASPA، والتي تقع في دنفر، كولورادو، لتأسيس منحة دراسية (منحة الدكتور مارتن لوثر كينغ جونيور) لأول مرة، الفائزون بالمركزين الثاني والثالث في مسابقة المقالات. وافقت الجامعة على دعم هذه المبادرة للمساعدة في تعويض التكاليف خلال الفصل الدراسي الأول من الدراسة في الجامعة.

في دوري الحالي كمدير لقاعة الإقامة في جامعة NASPA، أسعى جاهداً لتثقيف مجتمع الحرم الجامعي حول التنوع والتعددية الثقافية والشمول وكيف يلعب دورًا أساسيًا داخل مجتمعنا. يتضمن جزء من مسؤوليتي مراقبة النجاح الأكاديمي والمهني لطلاب الأقليات وإعدادهم للدراسات العليا أو المدارس المهنية من خلال برنامج توظيف الخريجين (GRP). باعتباري مستشارًا لـ GRP، أعتقد أنني كنت مؤثرًا في تمكين هؤلاء الطلاب من خلال الندوات وورش العمل والبرامج التي تشجعهم على مواصلة السعي للحصول على التعليم العالي.

أعتقد أن تجربتي قد أعدتني بشكل استثنائي لبرنامج EdD في جامعة ناسبا. أنا واثق من أن هذا البرنامج سيستمر في تعزيز فهمي للتعليم العالي وإعدادي لمساعدة زملائي وزملائي المستقبليين ليكونوا محفزين في هذه المهنة.