القائمة الرئيسية

الصفحات

[LastPost]جديد المواضيع

كيفية كتابة خطاب توصية للمنح الدراسية (نصائح ، قالب ، أمثلة)

تعتبر خطابات التوصية الأكاديمية والمهنية حاسمة في العديد من عمليات القبول لبرامج الدراسة الدولية والعديد من مكالمات المنح الدراسية. لهذا السبب سأقدم لك أفضل النصائح التي ساعدتني وعملائي على الدراسة والفوز بالمنح الدراسية في الخارج.
كيفية كتابة خطاب توصية للمنح الدراسية (نصائح ، قالب ، أمثلة)


ما هو خطاب التوصية للمنح الدراسية؟

خطابات التوصية أو المراجع في العمليات الأكاديمية والمنح الدراسية هي وثيقة يصف فيها طرف ثالث من هو ، ويشرح كيف يعرفك ويعطي الأسباب التي تجعله يوصيك بالدراسة أو برنامج المنح الدراسية المعني.


بهذه الطريقة ، تسعى المؤسسة أو مقدم المنحة للحصول على رأي ثانٍ بشأن ما تقترحه ، وبالتالي التحقق من شخصيتك وأدائك. وبعبارة أخرى، فإن المهمة الرئيسية للخطاب توصية هي تأكيد المعلومات التي ترد في وثائق أخرى (مثل السيرة الذاتية و رسالة الدوافع ) والحصول على معلومات إضافية حول ملفك الشخصي.

من يجب أن يكتب خطاب توصية للمنح الدراسية؟


على عكس ما يُعتقد عمومًا ، لا يلزم كتابة خطابات التوصية من قبل "أشخاص مهمين" مثل عميد الكلية أو المدير العام للشركة التي عملت معها.

تريد المؤسسات رسائل من أشخاص كانوا على اتصال مباشر بك ويعرفون شخصيتك وأدائك بشكل مباشر . لذلك ، عند اختيار مرجع ، من الأفضل اختيار الأساتذة أو المشرفين على الأطروحة أو الرؤساء أو في بعض الحالات زملاء العمل.

ملاحظة: قد لا يعرف هؤلاء الأشخاص كيفية كتابة خطاب ، ويريدون التأكد من أنهم يقدمون لك ما تحتاجه و / أو ليس لديهم الوقت لكتابته. لذلك سيُطلب منك إعطائهم إرشادات وحتى في بعض الحالات أن تكتب خطاب توصية وتجعلهم يقرؤون ويوقعون لاحقًا. لذلك ، يمكنك مشاركة و / أو مراعاة النصائح التالية:

نصائح رأس لخطاب التوصية

تاريخ حديث: تجنب تسليم الرسائل التي طلبتها مسبقًا لمكالمات أخرى عامة.

العنوان أو الدافع: "خطاب توصية" أو "مرجع"

موجه على وجه التحديد لمقدم البرنامج / المنحة الدراسية: يجب أن يذكر خطاب التوصية صراحة لمن يُظهر التخصيص والأهمية. لهذا السبب من المهم تجنب أشياء مثل: "لمن يهمه الأمر." بعض الأمثلة الجيدة هي:

"زملاء كلية العلوم الاقتصادية ..."
"أعضاء لجنة القبول ...."
"جامعة ال …."

نصائح المحتوى لخطاب التوصية


يجب أن يحتوي خطاب التوصية الخاص بك على العناصر التالية:

السبب: يشرح الشخص الذي يوصيك أسباب ذهابك ويذكر صراحة البرنامج الذي يوصيك به.

من هو وكيف يعرفك: يجب على الشخص الذي يوصيك أن يذكر منصبه والمؤسسة التي يعمل معها والعلاقة التي تربطه بك. على سبيل المثال:
"كمدرس لدورة العلاقات الدولية بالجامعة الوطنية ..."
"كان ديفيد تلميذي في فصل ..."

وصف البرنامج أو العمل: من المهم أن يضع المرجع للقارئ في سياقه طبيعة البرنامج أو العمل الذي يؤديه الشخص الذي يوصي به. وبهذه الطريقة نمنحها الأهمية التي تستحقها. على سبيل المثال:
"برنامج الهندسة الميكانيكية يتطلب حوالي 20 ساعة من الدراسة ..."
"العمل الجماعي ضروري لتطوير هذه الأنشطة ..."
"إنه موقف به الكثير من المسؤولية منذ ..."

الأسباب التي تجعله يوصي لك: يرتبط كثيرًا بالسابق ، وهنا يصف الشخص الذي يوصيك شخصيتك و / أو مهاراتك الأكاديمية و / أو المهنية التي تجعلك المرشح المثالي للبرنامج الذي تتقدم إليه. على سبيل المثال:

"أظهر بيبي ... والتعامل الجيد مع ..."
"خلال الوقت الذي عملت فيه جوانا معي ، تميزت بها…. نعم .... "
"أنا أتعرف على بيبي كشخص…. ،…. نعم ... "
"تمكنت جوان ..."

تعزيز التوصيات: في الجزء الأخير من الرسالة ، يجب على الشخص الذي ينصحك أن يؤكد أنك الشخص المناسب للبرنامج الذي تقدمه بأشياء مثل:
"أنا متأكد من أن Pepe سيضفي قيمة كبيرة على برنامج… ... والجامعة X"
"أنا أؤمن بشدة أن خوانا ..."
"هو أيضا ... و ..."

لمزيد من المعلومات والفصل: إنها فكرة جيدة أن يكون الشخص الذي يوصيك مفتوحًا للإجابة على الأسئلة من قبل لجنة الاختيار ، وبالتالي يجب أن يثبت ذلك في نهاية الخطاب بأشياء مثل:
"لمزيد من الأسئلة ، لا تتردد في الاتصال بي"
"سأكون على استعداد لحل الأسئلة التي قد تكون لديكم"

نصائح للحصول على خطابات توصية جيدة جدًا للمنح الدراسية

اطلب منهم في الوقت المناسب: من المرجح أن يتحمل الأشخاص الذين سيكتبون خطاب التوصية الخاص بك العديد من المسؤوليات ، وبالتالي سيحتاجون إلى شهر واحد على الأقل لكتابة خطاب التحفيز الخاص بك. ضع هذا الوقت في الاعتبار والموعد النهائي لتقديم الطلبات حتى تتمكن من إرسال جميع الوثائق الكاملة في الوقت المحدد.

شارك سيرتك الذاتية ورسالتك التحفيزية لهؤلاء الأشخاص: من الناحية المثالية ، يعرف الأشخاص الذين سيكتبون خطاب التوصية ما فعلته ودوافعك لتكون جزءًا من البرنامج الذي تتقدم إليه. لذلك يوصى بشدة أن تقابلهم لمشاركة خبرتك وخططك ، أو لمشاركة المستندات مثل سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز.

بالنسبة لخطابات التوصية الأكاديمية: إذا تخرجت منذ أكثر من عامين ولم تكن على اتصال بأساتذتك ، فيجب أن تكون حريصًا جدًا في الشخص الذي تختاره ليكون مرجعاً والطريقة التي تتعامل بها معه لطلب ذلك.

يمكنك التفكير في المدرسين الذين تميزت بهم أو الذين كان لديك أكبر اتصال معهم ، بحيث عندما تتصل بهم وتخبرهم أنك أنت ، يمكنهم تذكرك بسهولة أكبر.

أوصي قبل أن تطلب أي شيء أن تجري بعض الاتصالات الأولية لاستئناف العلاقة . يمكنك تحقيق ذلك من خلال رسالة بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية أو حتى زيارة شخصية لإطلاع الشخص على ما قمت به خلال الوقت المنقضي ، وإخباره بخططك لمواصلة دراستك واسأله عن رأيه.
نصائح تنسيق لخطاب توصية المنحة

يتوافق مع الإرشادات التي يُطلب منك: على سبيل المثال ، في بعض الحالات ، قد تطلب منك المؤسسة أن يكون خطاب التوصية بتنسيق محدد مسبقًا ، وأن يكون مكتوبًا من قبل أشخاص محددين و / أو أن يتم إرساله في ظرف مغلق. إذا كان الأمر كذلك ، فاتبع هذه التعليمات لأنها متطلبات للتطبيق ، إذا لم يتم الوفاء بها ، يمكن أن تعني استبعادك الفوري.

اللغة: إذا كانت مخصصة لبرنامج اللغة الإنجليزية ، فمن المثالي أن تتم كتابتها بهذه اللغة وأن الشخص الذي يعمل كمرجع يمكنه الإجابة على الأسئلة بتلك اللغة. ومع ذلك ، فإنه ليس إلزاميًا أن يتم التعامل معها بهذه الطريقة لأنه يمكنك إرفاق ترجمة رسمية لخطاب التوصية الخاص بك.

الحجم: من المستحسن أن خطاب توصية يكون بين 1 و 1.5 الحد الأقصى صفحات تايمز نيو رومان ، ارييل أو Calibri ، حجم 12 و مع تباعد طبيعي والهوامش. بهذه الطريقة تتأكد من أنه ملموس ولكنه وصفي بدرجة كافية.

ورقة ذات رأسية: من الناحية المثالية ، يجب كتابة الخطاب على ترويسة المؤسسة التي ينتمي إليها المعلم أو المنظمة التي يعمل فيها رئيسك في العمل. هذا يعطي الوثيقة شكليات أكثر وبالتالي المزيد من الثقة.

معلومات الاتصال: يجب أن تتضمن الرسالة بوضوح رقم الهاتف والعنوان البريدي والبريد الإلكتروني للشخص الذي يوصيك. بهذه الطريقة ، تُمنح المؤسسة المُقيِّمة الفرصة للاتصال بالشخص الذي يوصيك بالتحقق من المعلومات.

نموذج خطاب التوصية

إلي من يهمه الامر:

إنه لمن دواعي سروري أن أوصي بشدة بـ [اسم مقدم الطلب] لـ [المنصب مع اسم الشركة أو قبول اسم المؤسسة].

أنا [اسمك] ، [منصبك] في [مؤسسة أو شركة]. لدي [عدد] سنوات من الخبرة في العمل في [مجال عملك أو تركيزك الأكاديمي] وشاهدت العديد من المهنيين الشباب يأتون ويذهبون. [اسم مقدم الطلب] هو فرد واحد عملت معه ويتميز بشكل فريد.

خلال وقتنا معًا ، أظهر [اسم المتقدم] مواهب رائعة في [مهارة ، سمة ، خبرة ، فئة ، إلخ.]. عندما التقينا لأول مرة ، أعجبت على الفور بـ [اسم مقدم الطلب] ، ولكن خلال الوقت الذي عملنا فيه معًا ، نما فهمها لـ [الموضوع الرئيسي] أكثر بكثير من فهم أقرانها.

[أدخل قصة شخصية توضح المهارات الأساسية والسمات والخبرة].

ومع ذلك ، ليست مهاراتها التقنية وحدها هي التي تثير إعجابي. [اسم المتقدم] كان من دواعي سروري العمل معها بسبب موقفها الإيجابي المذهل و [سماتها الإيجابية]. [سماتها الإيجابية] و [سماتها الإيجابية] كانت ضرورية أيضًا وقيمتها ليس فقط بنفسي ، ولكن من قبل أقرانها ، الذين غالبًا ما اعتمدوا عليها لإنجاز المهمة.

أنا واثق تمامًا من أن [اسم مقدم الطلب] سيكون مناسبًا تمامًا لـ [مؤسستك / شركتك]. لن تجلب فقط نوع المهارات والخبرات التي تبحث عنها في مقدم الطلب ، ولكنها ستصبح أيضًا أحد الأصول بسرعة وتساعد [مؤسستك / شركتك] على النمو بأي طريقة ممكنة.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو أمثلة محددة ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي على [معلومات الاتصال]. نظرًا لأن خطاب التوصية يوفر فقط لمحة سريعة عن مواهبها وإنجازاتها ، فسأكون سعيدًا بمزيد من التفصيل عن وقتي في العمل معها.

مع خالص التقدير ، [اسمك وشركتك ولقبك
]
مثال على رسالة التوصية

17 مارس 2021

برنامج علماء الكلية

جامعة تينيسي
123 شارع الأعمال.
مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

إلي من يهمه الامر:

بحماس كبير أوصي جو بلوم لإدراجه في برنامج College Scholars في جامعة تينيسي.

كنت مدرسًا لجو لعدة فصول في اللغة الإنجليزية خلال السنوات الأربع التي قضاها في مدرسة موريستاون هامبلن الثانوية ، بما في ذلك AP English في سنته الإعدادية. في صفوفنا ، أظهر Joe مستوى من الإبداع والذكاء والتفكير التحليلي وهو أمر نادر جدًا بين طلاب المدارس الثانوية.

تعتبر مهاراته في الكتابة والبحث استثنائية حقًا - فبالنسبة لمشروعه الرئيسي في كتابة AP باللغة الإنجليزية ، أجرى بحثًا وكتب دراسة رائعة للصور المرئية في أعمال Edgar Allan Poe.

إن ذكاء جو الواسع النطاق يجعله يشعر بالملل من معظم دورات الفنون الليبرالية على مستوى الطلاب الجدد والسنة الثانية. إنه مستعد لتولي واجبات الدرجات العليا والتفوق فيها ، ولديه الدافع الذاتي لإنشاء وتنفيذ دورة دراسية مستقلة مع مرتبة الشرف بنجاح.

تُستكمل نقاط القوة الأكاديمية لجو من خلال مهاراته القيادية الواضحة - فقد كان رائد الطبلة لفرقتنا لمدة عامين وشغل منصب نائب رئيس مجلس الطلاب ومحرر الكتاب السنوي للمدرسة الثانوية. كما أنه نشط للغاية في كنيسته وفي تحالف طلاب سييرا.

يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم المزيد من المعلومات لتعزيز ترشيح جو لبرنامج College Scholars.

لديه شرارة خاصة للغاية ، وأنا على ثقة من أنه سيقطع شوطا طويلا في جعل عالمنا مكانًا أفضل.

بإخلاص،

جين إيفانز (توقيع نسخة ورقية)

جين ايفانز

تعليقات

تعليق واحد
إرسال تعليق

  1. Dear Managers,
    Goodday,
    I will get an apprenticeship diploma in the field of automotive engineering. My degree lasted 3 years after preparatory school, which means equivalent to a high school diploma. I studied electrical and auto mechanics. For 3 years, I have been working in the car maintenance centers of the Ghabbour sedan factories in the Arab Republic of Egypt. During my vacations, I work in private car maintenance centers. I left the high school system not as a weakness for me, but I love the automotive field. Please help me to serve this vital field.
    Best regards,
    Abdel rahman Mohamed Gouda
    Egyptian
    00201150093951
    00201155518631

    ردحذف

إرسال تعليق

المرجو عدم اظافة اي روابط مزعجدة في خانة التعليقات وشكرا