برنامج الامم المتحدة الانمائي يقدم فرص عمل كموظف إداري / مالي في مكتب المفوضية العليا لحقوق الإنسان

برنامج الامم المتحدة الانمائي يقدم فرص عمل كموظف إداري / مالي في مكتب المفوضية العليا لحقوق الإنسان

1. وكالة: مكتب الاتصال السامي لجهاز الإنسان
2. عنوان: موظف إداري / مالي في مكتب المفوضية العليا لحقوق الإنسان
3. معرف الوظيفة: 34664
4. مجال الممارسة - عائلة الوظيفة : إدارة
5. تاريخ انتهاء الوظيفة الشاغرة : (منتصف الليل نيويورك ، الولايات المتحدة الأمريكية)26/01/2021
6. الوقت المتبقي: 3d 9h 11m
7. المكان العمل: صنعاء، اليمن

التعليم والخبرة العملية

1. G- درجة البكالوريوس - خبرة 2 سنة (سنوات) ، I- درجة الماجستير - 0 سنة (سنوات) الخبرة
2. اللغات : عربي انجليزي
3. نوع الوظيفة الشاغرة : FTA محلي
4. نوع الإرسال: خارجي
5. مكتب : الدول العربية
6. مدة العقد: سنة واحدة مع إمكانية التمديد
7. مفتوح للمواطنين اليمنيين فقط: ويتم تشجيع الإناث على الترشح.

خلفية

يلتزم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بتحقيق تنوع في القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم. كل الطلبات سوف تعامل بالسرية التامة.

لا يتسامح برنامج الأمم المتحدة الإنمائي مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من المضايقات ، بما في ذلك التحرش الجنسي والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية وخلفية صارمة.

تحت التوجيه العام لرئيس مكتب المفوضية السامية لحقوق الإنسان في اليمن في صنعاء ، والإشراف المباشر من المشرف المعين ، يوفر المسؤول الإداري / المالي الإدارة العامة ، والإدارة ، وتنفيذ الأنشطة التشغيلية واللوجستية المتنوعة والمترابطة. المعاملات التي تضمن الجودة العالية ودقة العمل. يروج الموظف الإداري / المالي لنهج العميل والجودة والنتائج.

يقدم الموظف الإداري / المالي الدعم المباشر لرئيس مكتب المفوضية السامية لحقوق الإنسان ، ويقدم خدمات إدارية موثوقة لمسؤولي الأمم المتحدة الآخرين رفيعي المستوى ، والخبراء ، وغيرهم من موظفي الأمم المتحدة الموفدين في مهمة في الدولة التي يتعين عليها خلالها ضمان أعلى مستوى. معايير التقدير والنزاهة والشعور بالمسؤولية.

يعمل الموظف الإداري / المالي في تعاون وثيق مع موظفي العمليات والبرنامج والمشاريع في المكتب القطري وموظفي وكالات الأمم المتحدة الأخرى لتبادل المعلومات وضمان تقديم خدمة متسقة.

الواجبات والمسؤوليات

1. ملخص الوظائف الرئيسية: تنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية.
2. تقديم خدمات دعم إداري ولوجستي تتسم بالفعالية والكفاءة.
3. دعم التوريد وإدارة الأصول.
4. توفير رقابة مالية فعالة وادارية في المكتب
5. تقديم خدمات إدارة الموارد البشرية الفعالة
6. دعم بناء المعرفة وتبادل المعرفة.

• يضمن تنفيذ الاستراتيجيات التشغيلية ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

1. الامتثال الكامل للأنشطة الإدارية لقواعد وأنظمة وسياسات واستراتيجيات الأمم المتحدة / برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ومفوضية حقوق الإنسان.
2. توفير مدخلات لرسم خرائط العمليات التجارية الإدارية للمكتب القطري وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية الداخلية (SOPs).
3. إعداد خطط عمل الفريق الإداري الموجهة نحو النتائج.
4. إعداد المقترحات وتنفيذ استراتيجيات توفير التكاليف وخفضها بالتشاور مع إدارة المكتب.

يضمن تقديم خدمات إدارية ولوجستية عامة بكفاءة وفعالية ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

1. التنسيق والإشراف على موظفي الدعم العاملين في مجالات التسجيل والخدمات العامة ومشغل الهاتف / موظف الاستقبال ، إلخ.
2. التنسيق والإشراف على الشحنات ، والتخليص الجمركي ، والسفر ، وإدارة الأحداث ، والمسوحات الإدارية ، وخدمات النقل والتأمين ، وإدارة الأماكن ، وخدمات السفر ، وشراء الإمدادات ، وإعداد أوامر الشراء بما في ذلك نظام أوموجا.
3. تقديم معلومات مدروسة بدقة لتخطيط الموارد المالية للخدمات الإدارية.
4. الدعم في مسائل البروتوكول ، وتسجيل الموظفين ، والتنسيق مع السلطات المحلية ، بشأن الفضاء والمسائل الإدارية الأخرى.
5. تقديم معلومات عن الخدمات الإدارية المقدمة لفواتير استرداد التكاليف.

يوفر خدمات الإمداد والصيانة وإدارة الأصول المناسبة مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

1. تنسيق إدارة الأصول في المكتب القطري ، وإعداد وتقديم تقارير الجرد الدورية في الوقت المناسب ، وتنسيق التحقق المادي من أصناف المخزون.
2. مراقبة المخزون بشكل صحيح ؛ الإشراف على الإصدار الصحيح لمواد المخزون والإمدادات ؛
3. تنسيق الملفات والسجلات ذات الصلة بصيانة المكاتب.
4. تنسيق توفير لوازم مكتبية موثوقة وعالية الجودة ، بما في ذلك القرطاسية.

يوفر رقابة إدارية ومالية فعالة في المكتب ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية :

1. المساعدة في تطوير برنامج عمل المكتب وميزانيته ؛ يحلل المدخلات ويصوغ تخصيصات الموارد حسب برنامج العمل أو العمليات التجارية.
2. استخدام أوموجا ، ورصد الميزانية / برنامج العمل فيما يتعلق بميزانية المقر والصناديق الاستئمانية والمنح ، على أساس منتظم ، وإعادة تخصيص الموارد حسب الضرورة.
3. الدعم في تنفيذ إجراءات وأنظمة تنفيذ قاعدة البيانات المالية المناسبة. متابعة الاستحقاقات والمدفوعات والمطالبات المعلقة.
4. المساهمة في تطوير المبادئ التوجيهية للميزانية للمكتب الخاص.
5. تنفيذ آلية الرقابة على الخدمات الإدارية ومسك سجلات الرقابة الإدارية والمالية مثل الالتزامات والنفقات.
6. مراجعة مجموعة متنوعة من البيانات والتقارير والبحث والتحقق منها ومطابقتها لضمان الدقة والتوافق مع القواعد واللوائح الإدارية ؛ تنسيق إنشاء معلومات عن البائعين في نظام أطلس من خلال برنامج الأمم المتحدة الإنمائي ونظام أوموجا حسب الضرورة.
7. مراجعة سلامة البيانات في قاعدة البيانات ، برنامج التحكم ؛ تحليل النتائج والشروع في الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
8. مراجعة تصاريح السفر والوثائق والمدفوعات ؛
9. المساعدة في إعداد الميزانية ومراجعة الحسابات والتقارير الأخرى ؛
10. توفير المعلومات التي تم بحثها وتقارير تمارين التدقيق.
11. التخطيط السليم ومتابعة ميزانية الخدمات المشتركة وترتيبات استرداد التكاليف.

يقدم خدمات إدارة الموارد البشرية بكفاءة ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

1. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بإدارة أنشطة الموارد البشرية للمكتب ، مثل التوظيف والتنسيب والترقية وتقييم الأداء ومراجعات تصنيف الوظائف وفصل الموظفين والتدريب وما إلى ذلك ، مع ضمان الاتساق في تطبيق قواعد الأمم المتحدة وإجراءاتها.
2. توفير المعلومات المتعلقة بشروط الخدمة والواجبات والمسؤوليات والامتيازات والاستحقاقات بموجب نظام الموظفين ولائحته ؛
3. توفير معلومات عن احتياجات التوظيف في المكتب لإدراجها في جدول التوظيف بالمكتب ؛

يدعم بناء المعرفة وتبادل المعرفة في المكتب القطري ، مع التركيز على تحقيق النتائج التالية:

• تنظيم تدريب العمليات / المشاريع والموظفين المعنيين على الإجراءات الإدارية ؛
• إحاطة / استخلاص المعلومات للموظفين بشأن المسائل الإدارية العامة ؛ تقديم المشورة والدعم الإداري ؛
• يبدو المساهمات في الشبكات والمجتمعات المحلية من ممارسة المعرفة.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما قد يطلبها المشرف أو يكلف بها .
• يجب على شاغل الوظيفة تجنب أي نوع من السلوك التمييزي بما في ذلك التمييز بين الجنسين والتأكد من ذلك
• إعطاء الأولوية لحقوق الإنسان والمساواة بين الجنسين كمبدأ أخلاقي في جميع الإجراءات ؛
• تم تصميم الأنشطة وتنفيذها وفقًا "للمعايير الاجتماعية والبيئية لبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي".
• يتم احترام أي نوع من التنوعات على أساس العرق ، والعمر ، والتوجه الجنسي ، والإعاقة ، والدين ، والطبقة ، والجنس في جميع عمليات التنفيذ بما في ذلك إنتاج البيانات.
• مراعاة الاحتياجات المختلفة للمرأة والرجل ؛
• ينعكس النهج الشامل في جميع الإجراءات والتطبيقات ، وبهذا المعنى يتم إنشاء إعداد تمكين ويمكن الوصول إليه بمعان مختلفة مثل حاجز اللغة بين الجنسين للإعاقة ؛
• إدخال الترتيبات اللازمة لتحقيق التكافؤ بين الجنسين في جميع اللجان والاجتماعات والدورات التدريبية وما إلى ذلك.

الكفاءات الأساسية:

• الابتكار : القدرة على عمل أفكار جديدة ومفيدة
• المستوى 4: بارع في المفاهيم المعقدة واتفاقية التحديات بشكل هادف
• القيادة: القدرة على إقناع الآخرين بالمتابعة
• المستوى الرابع: يولد الالتزام والإثارة والتميز في الآخرين
• إدارة الأفراد : القدرة على تحسين الأداء والرضا
• المستوى 4: نماذج التفكير والعمل المستقل
• التواصل : القدرة على الاستماع والتكيف والإقناع والتحويل
• المستوى 4: يجمع المعلومات لتوصيل تحليل مستقل
• التسليم: القدرة على إنجاز الأمور أثناء ممارسة الحكم الصائب
• المستوى 4: يفي بالأهداف ومعايير الجودة لتقديم المنتجات أو الخدمات

الكفاءات الفنية / الوظيفية:

الاحتراف: معرفة السياسات والإجراءات الإدارية والبروتوكولية والميزانية والمالية والموارد البشرية. القدرة على تطبيق القواعد واللوائح الإدارية المختلفة للأمم المتحدة ؛ يظهر الفخر بالعمل والإنجازات. يُظهر الكفاءة المهنية وإتقان الموضوع ؛ يتسم بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات والالتزام بالمواعيد النهائية وتحقيق النتائج ؛ تحفزه الاهتمامات المهنية وليس الاهتمامات الشخصية ؛ يظهر المثابرة عند مواجهة مشاكل أو تحديات صعبة ؛ يظل هادئًا في المواقف العصيبة. يتولى مسؤولية دمج المنظور الجنساني وضمان المشاركة المتساوية للمرأة والرجل في جميع مجالات العمل.
المستوى 4: التطبيق والتكيف: يساهم في المهارات والمعرفة مع القدرة الواضحة على دفع الابتكار والتحسين المستمر ، في مجال الخبرة المهنية

التخطيط والتنظيم: يطور أهدافًا واضحة تتوافق مع الاستراتيجيات المتفق عليها ؛ يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية ؛ تعديل الأولويات حسب الحاجة ، وتخصيص المقدار المناسب من الوقت والموارد لإنجاز العمل ؛ يتوقع المخاطر ويسمح بحالات الطوارئ عند التخطيط ؛ يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب الضرورة ؛ يستخدم الوقت بكفاءة.
المستوى 4: التطبيق والتكيف: يساهم في المهارات والمعرفة مع القدرة الواضحة على دفع الابتكار والتحسين المستمر ، في مجال الخبرة المهنية

المساءلة: يتولى المسؤولية عن جميع المسؤوليات ويحترم الالتزامات ؛ يسلم المخرجات التي يتحمل الفرد مسؤوليتها في غضون الوقت المحدد ومعايير التكلفة والجودة ؛ تعمل وفقًا للوائح والقواعد التنظيمية ؛ يدعم المرؤوسين ويوفر الإشراف ويتحمل المسؤولية عن المهام المفوضة ؛ يتحمل المسؤولية الشخصية عن أوجه القصور الخاصة به وتلك الخاصة بوحدة العمل ، عند الاقتضاء.
المستوى 4: التطبيق والتكيف: يساهم في المهارات والمعرفة مع القدرة الواضحة على دفع الابتكار والتحسين المستمر ، في مجال الخبرة المهنية
العمل الجماعي : يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية
المستوى 4: التطبيق والتكيف: يساهم في المهارات والمعرفة مع القدرة الواضحة على دفع الابتكار والتحسين المستمر ، في مجال الخبرة المهنية

المهارات والخبرة المطلوبة

التعليم: مطلوب درجة الماجستير أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو التجارة أو المحاسبة أو تكنولوجيا المعلومات أو القانون أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال ذي صلة.
تجربة: مطلوب عامين من الخبرة المسؤولة بشكل تدريجي في خدمات الدعم الإداري أو البرنامج أو البروتوكول أو التمويل أو المشتريات أو المحاسبة أو إدارة الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة المرتبطة بدرجة البكالوريوس.
مطلوب خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزم البرامج المكتبية (MS Word و Excel وما إلى ذلك).
خبرة في منظومة الأمم المتحدة أو المنظمات الدولية أو البعثات الدبلوماسية أمر مرغوب فيه.
تعتبر المعرفة بقواعد وأنظمة الأمم المتحدة / برنامج الأمم المتحدة الإنمائي أو المفوضية السامية لحقوق الإنسان وبرمجيات معينة مثل أوموجا ميزة.
متطلبات اللغة : مطلوب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وتحدثا.

معلومات مهمة لمقدم الطلب

جميع الوظائف في فئة الخدمات العامة تخضع للتوظيف المحلي.
معلومات مقدم الطلب حول قوائم برنامج الأمم المتحدة الإنمائي

ملاحظة: يحتفظ برنامج الأمم المتحدة الإنمائي بالحق في اختيار مرشح واحد أو أكثر من إعلان الوظيفة الشاغرة هذا. قد نحتفظ أيضًا بالطلبات وننظر في المرشحين المتقدمين لهذه الوظيفة لشغل وظائف أخرى مماثلة مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في نفس مستوى الصف ومع وصف وظيفي وخبرة ومتطلبات تعليمية مماثلة.

تحذير احتيال

لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم على الطلبات أو المعالجة أو التدريب أو المقابلات أو الاختبارات أو أي رسوم أخرى فيما يتعلق بعملية التقديم أو التوظيف. إذا تلقيت التماسًا لدفع رسوم ، يرجى تجاهله. علاوة على ذلك ، يرجى ملاحظة أن الشعارات والشعارات والأسماء والعناوين يتم نسخها واستنساخها بسهولة. لذلك ، يُنصح بتوخي الحذر بشكل خاص عند إرسال معلومات شخصية على الويب.

قدم طلبك من هنا: اضغط هنا

✅إنظم إلينا لتستفيد:

📌رابط المساعدة فالتقديم: https://www.moustajadate-taalim.info/p/blog-page_10.html

🔥اخر المنح المعلنة : https://tinyurl.com/y5cdcuxx

💯للانظمام الينا والتوصل بجديد المنح الدراسية:

📌قناتنا على اليوتوب:

https://bit.ly/3ejkYVy

📌صفحتنا على التلغرام:

https://t.me/newscholarships

📌مجموعتنا للمنح على الفيسبوك:

https://www.facebook.com/groups/bestscholarship

📌صفحتنا على الفيسبوك للمنح:

https://www.facebook.com/moustajadate/

📌صفحتنا على انستغرام : 

@said_elhas

🔸تحضير لاختبارات اللغة الانجليزية : https://t.me/english_toefl_ielts_preparation

🔸للحصول على دورات وشهادات مجانية: https://t.me/courses_with_certificates

🔹للتوصل بجديد المنح الدراسية الممولة بالكامل : https://t.me/newscholarships 

  

بالتوفيق للجميع❤️