مهلا! هل تبحث ابنة أختك أو تلميذك أو الطالب أو صديقك عن مساعدتك في كتابة خطاب توصية لمنحة دراسية ولكن لا تعرف كيف تبدأ؟ لا تقلق. نقدم لك هنا دليلاً شاملاً حول كيفية بناء خطاب توصية محير للعقل للحصول على منحة دراسية . قد يبدو الأمر شاقًا ولكن مع التوجيه المناسب ، ستكون كتابة رسالة مرجعية للمنح الدراسية بمثابة نزهة في الحديقة. إذن هذه هي العناصر الملحة التالية التي يجب فهمها فيما يتعلق بخطاب التوصية للباحث:
إذا كنت طالبًا ولم تحصل على منحة دراسية بعد ، فراجع قائمة المنح الدراسية المستمرة التي يمكنك التقدم لها.
ما هي رسالة توصية المنحة؟
ببساطة ، خطاب توصية للمنحة الدراسية أو ما يسمى بخطاب تأييد للمنحة ، هو بيان رسمي يوفر معلومات فيما يتعلق بالمؤهلات والخبرات والمهارات والإنجازات لمرشح المنحة. يمكن أن يكون خطاب توصية لمنحة الدكتوراه . الرسالة مكتوبة من قبل شخص يتمتع بسلطة أكبر. يمكن أن يكون معلم المرشح أو محاميه أو مرشده أو راعيه أو والديه.
الغرض من هذه الرسالة هو أكثر من مجرد توصية للمنحة الدراسية. هو إقناع مجلس الجامعة بأن المرشح مؤهل للفوز بالجائزة. من المتوقع أن يكون مؤلف خطاب التوصية على دراية جيدة بمعايير اختيار الجامعة. على وجه التحديد ، يجب عليه / عليها التأكد من أن المتطلبات والمؤهلات المتوقعة من الجامعة تتناسب مع احتياجات الطالب. يجب أن تبدو الرسالة هادفة وأن تهدف إلى إقناع اللجنة بأن الطالب هو الفائز الذي يبحثون عنه.
أجزاء من خطاب توصية المنحة
لذلك لكي يصل خطاب التوصية إلى النجاح ، يتعين على المرء قراءة معايير التطبيق مرارًا وتكرارًا. سيساعد هذا في عرقلة أي شكل من أشكال الانحراف أو المعلومات غير الضرورية.
على وجه التحديد ، هناك خمسة (5) أجزاء من خطاب توصية المنحة.
- ورقة ذات رأسية
- المقدمة
- إعادة صياغة معايير طلب المنحة
- أمثلة داعمة
- استنتاج
ورقة ذات رأسية
تمامًا مثل أي حرف عادي آخر ، يجب أن يكون هناك قسم رئيسي يصور التاريخ والاسم الكامل والمسمى الوظيفي (إن وجد) واسم الجامعة وعنوان الشارع وحالة المدينة والرمز البريدي.
المقدمة
هذه هي الفقرة التي تقدم فيها الطالب والمنحة الدراسية التي يتقدم للحصول عليها. هنا يُطلب منك وصف العلاقة بينك وبين المرشح والمدة التي تعرف بها كفاءة الطالب. لا يجب أن تكون المقدمة طويلة. تكفي جملتان أو ثلاث.
إعادة صياغة معايير طلب المنحة
كما يوحي العنوان ، يجب عليك إعادة صياغة متطلبات اللجنة بإيجاز ومطابقتها مع نقاط القوة وقدرات الطالب. هذا هو المكان الذي تقنع فيه مجلس الإدارة أن طلب المرشح يستحق النظر. يمكنك دعم مطالبتك بالدرجات أو الأداء الأكاديمي العام. تكفي أربع إلى خمس جمل لتكوين هذا الجزء.
أمثلة داعمة
بناءً على القسم الثالث من خطاب التوصية ، من المتوقع أن تقدم أمثلة تؤكد كفاءات ومؤهلات الطالب المذكورة سابقًا. على سبيل المثال ، إذا ذكرت الفقرة الثانية أنه يرغب في دراسة إدارة الموارد البشرية ، يمكنك تقديم مشاريع التوظيف المختلفة التي قام بها المرشح وحصل عليها والجوائز التي تم الحصول عليها. نظرًا لأن الاحتياجات المالية هي السبب الرئيسي وراء تقدم الطلاب بطلب للحصول على منحة دراسية ، فهذا هو الجزء الذي تدعم فيه مخاوف المرشح المالية.
استنتاج
هنا ، من المتوقع أن تترك انطباعًا عميقًا من شأنه أن يظهر ثقتك في أهلية المرشح. من المتوقع أن توضح موافقتك وتدعو اللجنة للاتصال إما عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف.
ما لا يجب عليك تضمينه في خطاب توصية المنحة الدراسية
الآن الأقسام الموصوفة سابقًا واضحة تمامًا. لكن هناك بعض الأخطاء التي قد يرتكبها المرء والتي لا تروق لذوق اللجنة. إذا تم إهمالها ، فإنها يمكن أن تشكل تهديدًا كبيرًا على القائمة المختصرة للمرشح المعني. فيما يلي خمسة (5) أشياء لا يجب عليك فعلها عند كتابة خطاب توصية.
لا تكرر سيرتك الذاتية
ليس من المفترض أن تعيد التأكيد على السيرة الذاتية للمرشح. خاصة بعد الانتهاء من مقال المنحة وإرفاق السيرة الذاتية في مرحلة مبكرة. يجب أن يصف خطاب التوصية ببساطة شخصية الطالب وقيمه ودوافعه وأهدافه المستقبلية.
لا تعمم المحتوى
خطاب توصية معمم يترك الكثير مما هو مرغوب فيه. قد تميل إلى وصف الشخص بصفات غامضة مثل المثابرة والعمل الدؤوب والتفاؤل. لكن هذه الصفات ستقع في آذان صماء إذا لم تدعمها الأمثلة.
لا تنشئ خطابًا قصيرًا
قد تترك رسالة توصية قصيرة انطباعًا سيئًا عن اللجنة. سيظهر فقط أن جهود المؤلف لم تكن كثيرًا أو أسوأ ، وأن المؤلف لا يؤيد المرشح بشدة. يجب أن يكون طول رسالتك يوضح مدى معرفتك بالمرشح الذي تدعمه.
لا تبالغ
عندما يكذب شخص ما في سيرة ذاتية أو خطاب ، يمكن للقارئ المحترف اكتشاف ذلك. في حين أنه من الجيد أن تنفخ في بوقك ، ركز على القيم الإنسانية مثل الصدق أو اللطف أو العمل الجاد. سيكون له تأثير أكبر على الشخص الذي تقدمه.
لا ترسل الرسالة دون تصحيحها
التدقيق اللغوي لا يقل أهمية عن كتابة خطاب. لذلك لا تهملها. يمكن للأخطاء البسيطة أن تلطخ الانطباع الذي من المفترض أن تعطيه الرسالة. ضع في اعتبارك أن التنسيق وتجنب الأخطاء النحوية مدرج أيضًا.
تنسيق خطاب التوصية للمنح الدراسية
تمامًا مثل كل خطاب رسمي ، فإن كتابة خطاب توصية بالمنحة يعني أنه يجب أن يكون بتنسيق احترافي. سيقطع هذا التنسيق شوطًا طويلاً في تحويل رسالتك إلى قطعة فنية رائعة يمكن قراءتها.
- هنا هو ما يجب عليك القيام به:
يجب أن يكون خطاب توصية المنحة:
- املأ صفحة كاملة
- تحتوي على 300 - 500 كلمة
- يستلزم ورقة ذات رأسية ومقدمة وفقرتين وخاتمة
- اعتماد حجم خط 12-14
- استخدم خطوط Times New Roman أو Arial أو Calibri
- احصل على عنوان المرسل والتواريخ في اليد اليمنى
- اجعل عنوان المستلم على الجانب الأيسر
- ابدأ بتحية لطيفة مثل سيدي / سيدتي
- استخدم "إلى من يهمه الأمر"
نموذج رسالة توصية لتطبيق المنحة
فيما يلي نموذج خطاب توصية للمنح الدراسية:
Mabel Rodrigs,29, Frontstreet Avenue,Ottawa, Canada,Lecturer,P.O. 6829230 - August - 2020Admission Board of Toronto Business School,University of Toronto,Toronto, Canada,P.O 7291Dear Sir / Madam,I write in full support of Emmanuel Patrick' s application of scholarship of Masters in International Industrial Relations. I lectured him in Human Resource Management in his second year of undergraduate studies. My experience with this individual has been joyous. It has propelled me to endorse him as an eligible candidate of the scholarship. I am highly convinced that Emmanuel Patrick would never let you down.The more I perused the scholarship criteria, the more certain I was that Emmanuel is the student you have been seeking. Emmanuel has been a top student in all his courses - including the one I taught. He displayed team building skills, tenacity, a great sense of critical thinking and hard work. His behavior has unveiled that his deepest values are respect, diligence and self discipline. Emmanuel 's academic performance has always been outstanding.Once, I gave my students a project assignment to execute in different groups. Emmanuel's group performance on "The Relevance of Industrial Relations in the 21st century" was magnificent. Patrick helped his teammates in making thorough research and backing up the claims with quantitative and qualitative examples.Another facet of Emmanuel that fascinates me is his passion for whatever is right. I once made an erroneous statement in class. During the break, Emmanuel respectfully sought for my attention to express why he felt I was wrong in class. It turned out that I had made a mistake. I corrected my argument the next day in class and publicly applauded for paying such a detailed attention. His financial status currently affects his ability to pay tuition fees. Nevertheless, this scholarship is the opportunity that meets preparation.With no regrets, I endorse and recommend Emmanuel Patrick to win the scholarship award. His academic performance will leave you mesmerized. And his fervor for diligence confirms his trustworthiness and accountability. For further information, kindly contact me at mabelrodrigs@gmail.comSincerely,Mabel Rodrigs.
نموذج خطابات مرجعية لتطبيق المنحة
كما ذكرنا سابقًا ، يمكن كتابة خطاب توصية للمنحة من قبل أي شخص ذي سلطة وشخصية. ومع ذلك ، قد يتم الخلط بينك وبين كيفية تكييف محتوى الرسالة مع العلاقة التي تربطك بالمرشح. إذا كان الأمر كذلك ، فلا تقلق! فيما يلي بعض نماذج طلب خطاب توصية للمنحة الدراسية اعتمادًا على دورك في حياة الشخص.
- خطاب توصية المنحة من جهة العمل
- خطاب توصية المنحة من الأستاذ
- خطاب توصية المنحة من المرشد
- خطاب توصية من مدرس
- خطاب توصية المنحة لمنحة الماجستير للطلاب
قائمة مراجعة منح الماجستير المستمرة التي يمكنك التقدم لها
- خطاب توصية منحة دراسية من صديق
استنتاج
إذا كنت الشخص الذي يُطلب منه تأييد طالب ، فأنت في أيد أمينة. تعد أمثلة الرسالة المرجعية للمنح الدراسية أعلاه دليلًا ممتازًا للتنقل في طريقة كتابة رسالتك. إذا كنت طالبًا تبحث عن من يؤيدك أو مرجعًا للمنحة الدراسية ، فستساعدك هذه المقالة في تحديد الشخص المؤهل بدرجة كافية لكتابة خطاب التوصية الشخصي الخاص بك للمنحة الدراسية. لمزيد من النصائح والتحديثات حول المنح الدراسية ، قم بزيارة صفحة المدونة الخاصة بنا .
إذا كنت طالبًا ولم تحصل على منحة دراسية بعد ، فراجع قائمة المنح الدراسية المستمرة التي يمكنك التقدم لها.
المرجو عدم اظافة اي روابط مزعجدة في خانة التعليقات وشكرا